Retour aux expériences

Spécialiste en Automatisation des Flux

Acensi

Montreal, Quebec, Canada🇨🇦

Intervention

sept. 2024 - déc. 2024 (4 mois)

Power Automate SharePoint Microsoft 365

Projet

Développement et mise en place d’un système de flux automatisé pour l’intégration des nouveaux employés, rationalisant l’ensemble du processus depuis l’embauche initiale jusqu’à la configuration complète de l’environnement de travail et des droits d’accès.

Contexte

Au sein d’une équipe de trois membres, nous avons collaboré étroitement avec les départements RH et IT pour créer une solution d’automatisation complète visant à réduire significativement les processus manuels et améliorer l’efficacité de l’intégration des employés.

Réalisations Clés

Automatisation des Processus

  • Développement de flux automatisés pour la création et la gestion des comptes utilisateurs
  • Implémentation de la configuration automatique des droits d’accès basée sur des modèles de rôles
  • Création d’un système de distribution automatisé pour la documentation d’intégration

Intégration Système

  • Intégration de la solution avec les systèmes RH et IT existants
  • Mise en place de notifications automatiques et suivi des statuts
  • Création d’un tableau de bord centralisé pour le monitoring des processus

Résultats

  • Réduction de 70% du temps de configuration pour l’intégration
  • Élimination des erreurs manuelles dans la configuration des droits d’accès
  • Amélioration de l’expérience des nouveaux employés avec une distribution optimisée de la documentation